プライバシーポリシー

株式会社タスクリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様、取引先、応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社タスクリンクジャパン

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-9571

事業内容：タスク関連サービスの提供、運営、管理、これに付随する業務

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属先、役職等の連絡先情報
• アカウント情報、ログインID、パスワード、本人確認に必要な情報
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、問い合わせ履歴、申込内容、契約内容、支払情報
• 端末情報、IPアドレス、Cookie、広告識別子、アクセスログ、位置情報（必要な場合）
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録、評価情報
• その他、ご本人が当社に提供する一切の情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理、本人確認のため
• お問い合わせ、資料請求、サポート対応のため
• 契約の締結、履行、請求、決済、返金、与信管理のため
• 本サービスの改善、新機能開発、品質向上、利用状況分析のため
• 重要なお知らせ、規約変更、メンテナンス情報等の通知のため
• キャンペーン、アンケート、イベント、各種案内の送付のため
• 不正利用、不正アクセス、権利侵害等の防止および対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、決済代行会社、システム運用会社、配送事業者、クラウドサービス提供事業者、会計・法務・税務等の専門家、採用支援事業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、別途必要事項を公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の保護措置、その他必要な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者への提供が行われる場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者の保護措置等について、法令に基づき必要な情報を提供または公表します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または保存目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

なお、法令上の保存義務、紛争対応、会計・税務処理、監査対応等のため、一定期間保存する場合があります。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
• 異議申立てまたは処理の制限に関する申出（法令上認められる範囲）

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社がご本人の同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検・見直し

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ窓口

株式会社タスクリンクジャパン

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6824-9571

受付時間：平日 10:00〜18:00（年末年始、当社休業日を除く）

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールその他適切な方法により通知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月13日